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浙江某裝飾工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司),創(chuàng )立于2005年,是國內領(lǐng)先的設計、品牌策劃、運營(yíng)的室內裝修設計解決方案提供商。公司成立至今,一直專(zhuān)業(yè)為房地產(chǎn)行業(yè)提供專(zhuān)業(yè)設計服務(wù)。項目涵蓋高端住宅,酒店式公寓、銷(xiāo)售中心等。經(jīng)過(guò)12年高速發(fā)展,已然發(fā)展成200多名的員工,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國40多個(gè)城市,擁有專(zhuān)業(yè)設計體系的企業(yè)。公司作品屢獲權威、專(zhuān)業(yè)獎項認可,在業(yè)界享有極高的盛譽(yù)。
作為專(zhuān)業(yè)的裝飾工程設計企業(yè),公司的事業(yè)部、圖紙制作部、項目實(shí)施部的項目績(jì)效及提成預算是根據多角色進(jìn)行綜合評分,按照標準給予項目資源包,按照一定的比例對項目組成員進(jìn)行分配提成,依據績(jì)效得分核算項目可提成的金額,全數提成皆與項目關(guān)聯(lián),并自動(dòng)進(jìn)入薪資系統。
企業(yè)按項目、任務(wù)進(jìn)行提成,一個(gè)項目會(huì )根據實(shí)際進(jìn)度情況多次提成,任務(wù)完成的效果不同,提成的金額也不同。
1)公司內部招納大量的設計人才,涉及的角色眾多,如資深方案設計師、網(wǎng)頁(yè)平面設計師、AI平面設計、效果圖制圖員,這些角色參與項目的程度不同,各自提成的比例不一。
2)公司的業(yè)務(wù)范圍面向全國各地,每個(gè)月50-60個(gè)項目,涉及上千張的圖紙,圖紙完成的時(shí)間、質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度都是影響設計師績(jì)效的原因。
設計中心各個(gè)部門(mén)上百人的業(yè)績(jì)核算讓企業(yè)財務(wù)部的人員苦不堪言,全部手工核算,工作量巨大,極易核算出錯,影響整個(gè)公司薪資的及時(shí)發(fā)放,致使員工間諸多怨言。
批量的提成核算變革財務(wù)人員工作模式
快普針對基于工作量進(jìn)行業(yè)績(jì)核算的項目型企業(yè)做提成管理,重點(diǎn)在于項目執行過(guò)程中所拆解的工作項的提成核算。
1、設計提成政策:根據公司實(shí)際環(huán)境可按照項目類(lèi)型、項目?jì)热?、難易程度,或者依據核算模式進(jìn)行設計提成政策。例如:按照總任務(wù)核算:完成一個(gè)項目,項目金額的1%,總獎金為5000。概念方案設計20%,深化方案設計40%,圖紙跟進(jìn)15%,現場(chǎng)跟進(jìn)25%等這幾項比例進(jìn)行提成。這些提成政策的績(jì)效考核方案都可設置相應加分減分項,如: 根據客戶(hù)滿(mǎn)意度、項目時(shí)間的把控情況設置相應的加減分。
(1)根據項目類(lèi)型、內容及難易程度來(lái)設置政策,具體可按照套、平方單價(jià)、可按平方面積來(lái)算,并把相應角色分配好。同時(shí)設置加減分項。
2、業(yè)務(wù)主管制作項目提成單:按照各角色進(jìn)行分配任務(wù),引入適合的提成政策,批量添加多個(gè)項目,并設置好各個(gè)項目人員與獎金比例。多個(gè)項目統一制成一張項目提成單,既保證了提成核算不會(huì )出錯,又能批量同時(shí)處理多個(gè)項目,極大的減輕了財務(wù)人員的工作量,由手工轉線(xiàn)上操作實(shí)現全面信息化。
3、相關(guān)人員制作業(yè)績(jì)合成單:將以項目維度轉換為以個(gè)人維度統計個(gè)人總項目總提成,高效協(xié)助財務(wù)核算個(gè)人薪資,大大的減輕了財務(wù)工作量。財務(wù)制定發(fā)放計劃后自動(dòng)進(jìn)入薪資系統。
4、財務(wù)制定業(yè)績(jì)發(fā)放計劃:核算完提成后,財務(wù)可根據實(shí)際情況制定發(fā)放計劃,例如員工借款或預留年底發(fā)放等,可取消或暫扣或分批發(fā)放薪資等。
5、系統提供項目提成匯總表:企業(yè)高層可隨時(shí)查看公司所有項目的總提成金額,各個(gè)項目、人員獎金金額,了解項目人力投入總資金,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤分析提供強有力的數據支持。
項目提成管理系統是快普整合管理平臺的一項創(chuàng )新應用,適用于基于工作量進(jìn)行業(yè)績(jì)核算的項目型企業(yè)做提成管理。運用項目提成管理助您快速精準的核算各崗位人員業(yè)績(jì),財務(wù)人員將從大量重復工作的手工核算中解脫出來(lái),相關(guān)人員業(yè)績(jì)的核算細節通過(guò)系統的記錄都有據可查,管理者可以根據項目提成匯總表了解各崗位人員的工作現象以及企業(yè)人力成本??炱諏⒉粩嗲斑M(jìn),竭力為全國的工程項目企業(yè)、系統集成商、軟件企業(yè)帶來(lái)更多管理經(jīng)驗與福利!